الاجتماعات
تعريف الاجتماعات
هي إحدى الوسائل الهامة لمناقشة موضوع معين وطرحه بين الحاضرين والاستماع
إلى وجهات النظر المختلفة ، ومناقشتها جيدا ً . بهدف التوصل إلى قرار حكيم ،
وصائب ، يستطيع المسئولين تنفيذه بوفاء واخلاص كاملين ، ايمانا منهم بأنهم
وراء صنع القرار ..
أهداف الاجتماعات :
1-التعاون الكامل بين الإدارة العليا والإدارات التنفيذية في بحث مسائل العمل بهدف
إحداث النمو والتطوير المستمر ..
2-الدراسة التفصيلية للموضوعات المطروحة ، والإلمام بالتفاصيل الضرورية للمشاكل
الحالية والاستماع لوجهات النظر المختلفة ..
3-الاستفادة بخبرة المختصين ، بالاستماع إلى وجهة نظر كل منهم الفنية والعلمية ،
في أحد لموضوعات المطروحة ..
4-اتخاذ القرار بأسلوب ديمقراطي يتيح للقائمين على التنفيذ ، المشاركة الجادة في
أدائه ويتحقق الاقتناع ..
5-إتاحة التدريب للقيادات الصغيرة وإعدادها مستقبلاً لتحمل مسئولية المشاركة في
اتخاذ القرار ..
6- تحقيق القيادة الجماعية للمؤسسة ، بما يحقق للمسئولين فيها الأهداف العليا التي
يعملون من أجلها ..
أنواع الاجتماعات :
اجتماعات دورية ...
اجتماعات طارئة..
الاجتماعات الدورية
هي التي يتم تنفيذها بصفة دورية "" مرة كل شهر أو شهرين أوكل 3 أشهر ""
وتحدد هذه الاجتماعات مقدماً في أول اجتماع يتم ..
وتهدف الاجتماعات الدورية إلى :-
1- متابعة أداء العمل في أقسام وإدارات المؤسسة
لبحث التقارير المقدمة من كل جهة ، ومدى الالتزام بتنفيذ الأهداف والخطط السابق وضعها ..
2-الاستماع إلى وجهات النظر في المشاكل المطروحة
ومحاولة الإدارة العليا تقيم الإدارات والأقسام وقيادتها بصفة مستمرة ..
3- محاولة السيطرة على الانحرافات في التنفيذ ،
قبل ازدياد حجمها ، وذلك بإيجاد الحلول الضرورية للمشاكل التي تسببت في
تلك الانحرافات ..
^ ملاحظات ^
** تساهم الاجتماعات الدورية إلى حد كبير ، في نمو المؤسسات وازدهارها ..
** الاجتماعات هي إحدى طرق تحقيق مبدأ اللامركزية في اتخاذ القرارات بما
يحقق الايجابية والقبول لها ...
الاجتماعات الطارئة
قد يحدث أمراً ما ينتج عنه مشكلة طارئة , مثال :
حدوث هبوط في حجم المبيعات ،أو وجودمشكلة في أداء الخدمة في منطقة معينة ،
ومدى مسئولية دائرة الماء والكهرباء في ذلك ..وتعقد الاجتماعات الطارئة لمناقشة
مشاكل طارئة حدثت فجأة ، ويتطلب الأمر بحثها بالسرعة الممكنة و
اتخاذ القرار العاجل لمواجهة هذه المشاكل ..
وقد تستمر هذه الاجتماعات لفترة زمنية طويلة ، حتى يمكن الانتهاء من كافة جوانب
المشكلة ، أوالموضوع الطارئ ومتابعة نتائج القرار الذي اتخذ و ما تم تنفيذه من
هذه القرارات ...
وفي كثير من الاجتماعات الطارئة تقتصر دعوة الحاضرين على
أطراف المشكلة المراد بحثها فقط وهي تتميز بأنها محدودة مع مجموعة من المختصين
المحددين ..
أما الاجتماعات الدورية فهي اجتماعات عامة يدعى إليها كافة مديري الإدارات
بالمؤسسة أو أعضاء مجلس الإدارة بهدف استمرار التنسيق والتعاون بين جميع
الأطراف لتحقيق الأهداف الجماعية للإدارة ...
الرئيسية
اعلان فتح خط للمسافرين مسعد ( منعم ) الجزائر ( العاصمة )
موضوع: الاجتماعات 
